Главные особенности составления акта приема-передачи квартиры в аренду

Любые операции с недвижимостью всегда сопряжены с многочисленными рисками, даже если жилье просто сдается в аренду.

Основным документом, который призван регулировать взаимоотношения между арендодателем и арендатором, является письменный договор найма.

Именно здесь содержатся основные условия сделки, права, ответственность и обязанности всех сторон соглашения. Однако чтобы не перегружать данный договор лишней информацией, принято в дополнение к основному соглашению, составлять акт приема/передачи квартиры.

Передача ключейПередаточный акт, являющийся своеобразным дополнением к основному договору, необходим сторонам для того, чтобы избежать спорных ситуаций касательно целостности имущества, находящегося в арендуемой квартире.

Этот документ важен не только арендодателю, беспокоящемуся за сохранность своей квартиры и находящегося в ней имущества, но и арендатору. Ведь, по сути, акт приема-передачи недвижимости – это документ, в котором содержится подробная информация о текущем состоянии квартиры на момент ее передачи во временное пользование арендатору.

Таким образом, квартиросъемщик, подписывая акт, сразу видит, какие недочеты имеются в квартире, и, соответственно, он не обязан их устранять за свой счет после подписания основного договора аренды.

Обязательные условия, которые должны содержаться в документе

Несмотря на то, что на сегодняшний день отсутствует унифицированный образец бланка передаточного акта квартиры (составляется в свободной форме), в нем обязательно должны содержаться такие показатели, как:

  • наименование документа;
  • место подготовки документа: он может составляться и подписываться как в квартире, сдаваемой в аренду, так и у нотариуса или в адвокатской конторе. Данное решение зависит от договоренности сторон;
  • Составление договоравсе контактные данные сторон: ФИО, паспортные данные (серия, №), контактные телефоны, место прописки участников сделки;
  • дата составления и подписания акта;
  • детальные реквизиты основного договора найма: его дата подписания и номер;
  • список документов, которые подлежат передаче арендатору (например, некоторые документы на квартиру, домовая книжка);
  • полное описание состояния квартиры с четкими техническими показателями: общая жилплощадь, расположение и количество комнат и т.д.;
  • сюда же заносится перечень всего имущества, которое находится на момент сдачи жилья в аренду (мебель, техника, элементы интерьера и т.д.);
  • описанное имущество обязательно должно получить характеристику, отражаемую в акте, то есть, характеризуется его текущее состояние. Если есть изъяны или недостатки – обязательно указывается в документе, в том же случае, если имущество в полном порядке – это так же отражается на бумаге;
  • при наличии в квартире счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и т.д., в приложение заносится информация о текущих, на момент сдачи квартиры, показателях;
  • Подписание договоратак же образец бланка предполагает наличие такой информации, как описание всех недостатков квартиры (например, протекает потолок, есть трещины в стенах, побитые стекла и иная аналогичная информация);
  • в некоторых случаях, во время сдачи жилья, к акту прилагаются фото отдельных помещений;
  • здесь же уточняется, что у участников сделки отсутствуют друг к другу какие-либо претензии;
  • в конце ставятся подписи участников сторон и их расшифровка.

Поскольку акт приемки/передачи является приложением к основному соглашению, то составляется он в двух экземплярах, как и договор: у каждого участника сделки на руках должен быть договор и акт по одному экземпляру на каждого.

Передаточный акт, равно как и сам договор, вправе подписывать только стороны сделки или их уполномоченные представители на основании нотариально заверенной доверенности.

к оглавлению ↑

Образец акта

Никаких особых трудностей при составлении приложения приемки/передачи недвижимости в аренду возникнуть не должно. Приблизительный образец документа должен выглядеть следующим образом:

  • сверху бланка акта должно находиться его наименование и дата его подготовки;
  • после этого идет описание данных договора сдачи в аренду жилья, на базе которого и составляется дополнительное приложение приемки квартиры с указанием реквизитов сторон;
  • ниже в акте идет описание квартиры и имеющегося в ней имущества со всеми достоинствами и недочетами;
  • в конце ставятся подписи участников сделки.
Акт приема-передачи

Акт приема-передачи

По сути, арендодатель и арендатор могут вписывать в акт все моменты, которые они сочтут для себя важными. Никаких ограничений в данном случае нет.

Чем подробней будет описано имущество и состояние квартиры, тем спокойней будет обеим сторонам сделки.

Однако, чаще всего, акцент делается именно на существующие недочеты, чем на достоинства помещений и элементов интерьера.

Имея представление о том, что содержит в себе образец акта, стороны соглашения могут составить полную опись всего имущества с подробными характеристиками и недочетами.

к оглавлению ↑

Какие нюансы необходимо учитывать при составлении акта?

Поскольку акт передачи является дополнением к договору найма, то заверять его у нотариуса вовсе не обязательно.

ЗаконопроэктБолее того, раз основной договор вместе с приложением в виде акта передается в Росреестр, то оплачивать отдельную госпошлину за его регистрацию тоже не нужно. Оплачивается визирование только основного соглашения, а не отдельно акта.

В нынешнем законодательстве отсутствует унифицированный образец составления акта передачи жилья в аренду, поэтому его содержание может иметь произвольную форму.

Однако стоит учесть, что после того, как бланк будет подписан обеими сторонами, и ключи попадут в руки к квартиросъемщику, всю ответственность за квартиру и содержимое в ней, несет только он.

Ответственность за сохранность имущества и квартиры пропадают сразу же после окончания срока действия договора, и последующего выселения арендатора из помещения.

Подписание договораНаличие акта позволяет сторонам решать возникшие разногласия и споры в суде. Хотя, по сути, этот документ наряду с договором найма жилья, больше необходим арендодателю, который пытается застраховать себя и свое имущество от безрассудных квартиросъемщиков.

Ведь в случае причинения ущерба при аренде жилья, всю ответственность по его устранению, на себя берет именно арендатор. Но это возможно только в тот период, пока действует договор сдачи недвижимости в аренду.

В любом случае, во время сдачи жилья, акт приемки просто необходим, поскольку именно он способен защитить стороны от предумышленного и спонтанного причинения ущерба имуществу арендодателя на весь период действия договора найма.

Подобный документ способен защитить интересы всех участников сделки от мошенничества и недобросовестного отношения второй стороны.

Более того, в случае возникновения спорных ситуаций между арендодателем и арендатором, предложение к соглашению в форме передаточного акта, можно предъявлять в суде, как доказательство своей правоты.

Читайте также:
Коноплнов Иван
Об авторе
Подготовил: Коноплнов Иван,
Эксперт проекта ANedvizhimost.ru
Полезная статья?
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *