Любые операции с недвижимостью всегда сопряжены с многочисленными рисками, даже если жилье просто сдается в аренду.
Основным документом, который призван регулировать взаимоотношения между арендодателем и арендатором, является письменный договор найма.
Именно здесь содержатся основные условия сделки, права, ответственность и обязанности всех сторон соглашения. Однако чтобы не перегружать данный договор лишней информацией, принято в дополнение к основному соглашению, составлять акт приема/передачи квартиры.
Передаточный акт, являющийся своеобразным дополнением к основному договору, необходим сторонам для того, чтобы избежать спорных ситуаций касательно целостности имущества, находящегося в арендуемой квартире.
Этот документ важен не только арендодателю, беспокоящемуся за сохранность своей квартиры и находящегося в ней имущества, но и арендатору. Ведь, по сути, акт приема-передачи недвижимости – это документ, в котором содержится подробная информация о текущем состоянии квартиры на момент ее передачи во временное пользование арендатору.
Таким образом, квартиросъемщик, подписывая акт, сразу видит, какие недочеты имеются в квартире, и, соответственно, он не обязан их устранять за свой счет после подписания основного договора аренды.
Обязательные условия, которые должны содержаться в документе
Несмотря на то, что на сегодняшний день отсутствует унифицированный образец бланка передаточного акта квартиры (составляется в свободной форме), в нем обязательно должны содержаться такие показатели, как:
- наименование документа;
- место подготовки документа: он может составляться и подписываться как в квартире, сдаваемой в аренду, так и у нотариуса или в адвокатской конторе. Данное решение зависит от договоренности сторон;
все контактные данные сторон: ФИО, паспортные данные (серия, №), контактные телефоны, место прописки участников сделки;- дата составления и подписания акта;
- детальные реквизиты основного договора найма: его дата подписания и номер;
- список документов, которые подлежат передаче арендатору (например, некоторые документы на квартиру, домовая книжка);
- полное описание состояния квартиры с четкими техническими показателями: общая жилплощадь, расположение и количество комнат и т.д.;
- сюда же заносится перечень всего имущества, которое находится на момент сдачи жилья в аренду (мебель, техника, элементы интерьера и т.д.);
- описанное имущество обязательно должно получить характеристику, отражаемую в акте, то есть, характеризуется его текущее состояние. Если есть изъяны или недостатки – обязательно указывается в документе, в том же случае, если имущество в полном порядке – это так же отражается на бумаге;
- при наличии в квартире счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и т.д., в приложение заносится информация о текущих, на момент сдачи квартиры, показателях;
- так же образец бланка предполагает наличие такой информации, как описание всех недостатков квартиры (например, протекает потолок, есть трещины в стенах, побитые стекла и иная аналогичная информация);
- в некоторых случаях, во время сдачи жилья, к акту прилагаются фото отдельных помещений;
- здесь же уточняется, что у участников сделки отсутствуют друг к другу какие-либо претензии;
- в конце ставятся подписи участников сторон и их расшифровка.
Поскольку акт приемки/передачи является приложением к основному соглашению, то составляется он в двух экземплярах, как и договор: у каждого участника сделки на руках должен быть договор и акт по одному экземпляру на каждого.
Передаточный акт, равно как и сам договор, вправе подписывать только стороны сделки или их уполномоченные представители на основании нотариально заверенной доверенности.
Образец акта
Никаких особых трудностей при составлении приложения приемки/передачи недвижимости в аренду возникнуть не должно. Приблизительный образец документа должен выглядеть следующим образом:
- сверху бланка акта должно находиться его наименование и дата его подготовки;
- после этого идет описание данных договора сдачи в аренду жилья, на базе которого и составляется дополнительное приложение приемки квартиры с указанием реквизитов сторон;
- ниже в акте идет описание квартиры и имеющегося в ней имущества со всеми достоинствами и недочетами;
- в конце ставятся подписи участников сделки.
Акт приема-передачи
По сути, арендодатель и арендатор могут вписывать в акт все моменты, которые они сочтут для себя важными. Никаких ограничений в данном случае нет.
Чем подробней будет описано имущество и состояние квартиры, тем спокойней будет обеим сторонам сделки.
Однако, чаще всего, акцент делается именно на существующие недочеты, чем на достоинства помещений и элементов интерьера.
Имея представление о том, что содержит в себе образец акта, стороны соглашения могут составить полную опись всего имущества с подробными характеристиками и недочетами.
Какие нюансы необходимо учитывать при составлении акта?
Поскольку акт передачи является дополнением к договору найма, то заверять его у нотариуса вовсе не обязательно.
Более того, раз основной договор вместе с приложением в виде акта передается в Росреестр, то оплачивать отдельную госпошлину за его регистрацию тоже не нужно. Оплачивается визирование только основного соглашения, а не отдельно акта.
В нынешнем законодательстве отсутствует унифицированный образец составления акта передачи жилья в аренду, поэтому его содержание может иметь произвольную форму.
Однако стоит учесть, что после того, как бланк будет подписан обеими сторонами, и ключи попадут в руки к квартиросъемщику, всю ответственность за квартиру и содержимое в ней, несет только он.
Ответственность за сохранность имущества и квартиры пропадают сразу же после окончания срока действия договора, и последующего выселения арендатора из помещения.
Наличие акта позволяет сторонам решать возникшие разногласия и споры в суде. Хотя, по сути, этот документ наряду с договором найма жилья, больше необходим арендодателю, который пытается застраховать себя и свое имущество от безрассудных квартиросъемщиков.
Ведь в случае причинения ущерба при аренде жилья, всю ответственность по его устранению, на себя берет именно арендатор. Но это возможно только в тот период, пока действует договор сдачи недвижимости в аренду.
В любом случае, во время сдачи жилья, акт приемки просто необходим, поскольку именно он способен защитить стороны от предумышленного и спонтанного причинения ущерба имуществу арендодателя на весь период действия договора найма.
Подобный документ способен защитить интересы всех участников сделки от мошенничества и недобросовестного отношения второй стороны.
Более того, в случае возникновения спорных ситуаций между арендодателем и арендатором, предложение к соглашению в форме передаточного акта, можно предъявлять в суде, как доказательство своей правоты.