Во избежание проблем при сдаче жилья в аренду, между участниками сделки принято фиксировать все условия соглашения в договоре найма, где отражаются основные договоренности сторон. Кроме этого, к договору аренды принято составлять дополнительное приложение – документ с описью имущества, в котором перечисляется все ценные предметы, находящиеся в помещении, передаваемом во временное пользование новому арендатору.
Надо сказать, что акт передачи имущества и приложение с описью, содержащее перечисление ценных и дорогостоящих элементов мебели и интерьера – дело добровольное. То есть, арендодатель самостоятельно решает, нужно ли ему дополнительное приложение к договору аренды, и если да, что именно в него вносить.
Разумеется, грамотный наймодатель, чтобы обезопасить свое жилье и имущество, лично заинтересован в том, чтобы в приложении описи имущества содержалось как можно больше предметов (мебель, приборы учета, бытовая техника и иные ценные элементы) с описанием их точных характеристик. Ведь, помимо договора найма, акт приема/передачи жилья и приложение с описью имущества, лучше всего могут защитить интересы сторон.
В случае если арендатор окажется недобросовестным, и намеренно или же нечаянно испортит имущество арендодателя, возмещать убытки будет квартиросъемщик за свой счет.
В том же случае, если есть только договор аренды, но отсутствует приложение с описью имущества, доказать, что ущерб был причинен арендатором, будет крайне сложно, особенно, если дело дойдет до суда.
Что включает в себя акт описи?
Итак, опись необходима обеим сторонам сделки, чтобы избежать разногласий и спорных ситуаций касательно имущества, находящегося в сдаваемой в аренду квартире. Арендодатель, благодаря грамотно составленной описи, может отстоять свои права, в случае порчи имущества арендатором, а арендатор, в свою очередь, может избежать неадекватных претензий со стороны арендодателя.
Приложение, содержащее перечисление ценных предметов, может быть составлено в произвольной форме: от руки или напечатано на типовом бланке. Акт, с указанием ценных вещей, оформляется в 2-х экземплярах – один остается на руках у арендатора, а второй – у арендодателя.
Приложение с описью имущества и акт приема/передачи имущества не обязательно нотариально заверять. Просто достаточно зарегистрировать договор аренды квартиры с мебелью. Все же остальные приложения к нему могут быть оформлены в произвольной форме без обязательной регистрации и нотариального заверения.
Опись имущества по договору найма может быть составлена, как в форме приложения к договору найма, так и включена отдельным пунктом в текст соглашения.
Владелец сдаваемого в аренду имущества вправе вносить в акт описи любые предметы мебели и интерьера, которые сочтет нужными, а арендатор, при возникновении необходимости, вносить свои коррективы. Образец документа включает в себя описание состояние предметов, в том числе, их технические характеристики, возможные недочеты и дефекты:
- в документ вносится информация об имуществе, имеющемся в жилище: если мебель, ковровые покрытия, межкомнатные двери и т.д. находятся в идеальном состоянии, об этом указывается в приложении. Если же, к примеру, на ковровом покрытии имеется след от пятна, а у кресла поломаны ножки – это обязательно фиксируется в подробной форме в акте описи;
- описываются характеристики сантехнического оборудования в ванной, кухне и туалете – работоспособность всех кранов, системы слива, душа, наличие/отсутствие протечек и иных неисправностей;
- образец бланка должен включать в себя данные о состоянии бытовой техники, находящейся в квартире. Указывается модель, год выпуска, серийный номер, наличие неисправностей (если таковы имеются) и иные аналогичные параметры;
- указывается состояние газовых и электроприборов (плита, нагреватель, микроволновая печь и т.д.);
- в каждой квартире есть выключатели, переходники и розетки, поэтому состояние этих приборов, так же должно быть зафиксировано в акте описи имущества;
- многие арендодатели вносят в образец приложения описи имущества различные мелкие элементы интерьера (посуда, вазы, декоративные элементы) с подробными характеристиками. Например, если посуда имеет трещины или сколы, об этом указывается в приложении;
- практически в каждой современной квартире имеются датчики учета электроэнергии, воды, газа и т.д. Поэтому их состояние так же нужно охарактеризовать в акте описи;
- во избежание недоразумений, связанных с возможными задолженностями по оплате коммунальных услуг, нелишним будет внести в акт сведения об отсутствии у арендодателя долгов перед коммунальщиками;
- в некоторых случаях к акту описи прилагаются фото помещений в жилище с проблемными местами (грязные обои, подранный линолеум и т.д.).
Перед тем, как сторонам подписывать акт описи имущества и договор найма, нанимателю необходимо лично проверить состояние всех элементов мебели и интерьера на предмет их текущего состояния.
Типовой образец документа
Оформление описи предметов при сдаче недвижимости в аренду – очень важный шаг для обеих сторон сделки. В настоящее время в законодательстве отсутствуют какие-либо конкретные требования, предъявляемые к форме и содержанию документа. Тем не менее, существует типовой образец бланка приложения, который можно принять за основу.
Опись имущества
Приложение к Договору аренды №___ от “_____”_______________20____ года
Подписан в г.________________“_____”_________________________ 20__ года
Мы,___________________________________________________________, проживающий (-ая) по адресу: _________________________________________________________,
Наймодатель, с одной стороны,
и ________________________________________________________, в лице ____________________________________________________________,
действующего (-ей) на основании _________________________________________, ниже именуемое «Наниматель», с другой стороны, данной описью подтверждаем следующее:
- Наряду с жильем, Наймодатель передал, а Наниматель принял в безвозмездное пользование, следующее имущество, находящееся в Помещении:
| Наименование вещи | Оценка предмета |
|---|---|
- В результате утраты, кражи или порчи имущества, делающих невозможным его дальнейшее использование по целевому назначению, Наниматель уплачивает Наймодателю сумму изначальной оценки, которая зафиксирована в правом части таблицы из п. №1.
- Отношения участников соглашения регулируются указанным Договором аренды, ГК РФ и данной Описью.
- Приложение оформлено в 2-х экземплярах – по одному для каждой из участников сделки.
Наймодатель: __________(подпись) __________________(ФИО).
Наниматель: __________(подпись) __________________(ФИО).
Составить опись и оформить акт, может одна из сторон: арендатор или арендодатель. Инициатива может принадлежать не только лицу, сдающему помещение по договору найма, но и квартиросъемщику. Как только приложение и договор аренды будут подписаны участниками сделки, оба документа обретают юридическую силу, а потому, в случае возникновения разногласий, могут быть использованы в суде.
Во время передачи объекта недвижимости со всем имеющимся в ней имуществом в аренду, принято составлять акт передачи, согласно которому наниматель принимает от наймодателя квартиру со всем имуществом. Как только все документы будут подписаны, за сохранность помещений и находящихся в них предметов, ответственность несет наниматель.
По окончании срока действия договора аренды, тоже оформляется акт передачи, только в этом случае стороны меняются местами: квартиросъемщик передает жилье, а наймодатель – его принимает. Если при передаче будут обнаружены нарушения условия соглашения, пострадавшая сторона может потребовать компенсацию и возмещения ущерба. Когда решить полюбовно спор не получается, нужно обращаться с иском в суд, который на основании договора найма, акта передачи и приложения с описью вещей, примет соответствующее решение в пользу истца.